Wer in Salesforce was sehen kann.
Praxiserprobte Guides zum Zugriff auf Datensätze und Dateien — Sharing Rules, Rollenhierarchie, manuelle Freigaben, Teams, Territories und das Warum hinter jeder Freigabe.
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DateienDateien und Gast-/Experience-Cloud-Nutzer: Risiken
Wie Dateien in Salesforce für Gast- und Experience-Cloud-Nutzer sichtbar werden — das Feld Visibility, Set by Record und Fehlkonfigurationen, die Daten leaken.
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DateienÖffentliche Salesforce-Dateilinks: Sicherheit, Ablauf, Passwörter
Öffentliche Links lassen jeden mit der URL eine Salesforce-Datei ansehen — ohne Login. Wie sie funktionieren, welche Ablauf- und Passwortregeln greifen.
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FilesDateifreigabe auf Datensätzen erklärt (ContentDocumentLink)
Das Datenmodell hinter Salesforce Files: ContentDocument, ContentVersion und ContentDocumentLink — und wie ShareType und Visibility festlegen, wer eine Datei sieht.
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Berechtigungen"View All / Modify All" in Salesforce — die Umgehung im Blick
View All und Modify All umgehen unbemerkt das Salesforce-Sharing-Modell. Was sie tun, woher sie kommen, wen Sie prüfen sollten und warum sie für KI-Agenten zählen.
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ProfilesProfiles vs. Permission Sets vs. Sharing Rules in Salesforce
Profiles und Permission Sets steuern den Objekt- und Feldzugriff, Sharing Rules die Datensätze. Wie das Zwei-Prüfungen-Modell entscheidet, was Nutzer dürfen.
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FehlerbehebungNutzer sieht einen Datensatz nicht, den er sehen sollte — Lösung
Warum ein Salesforce-Nutzer einen Datensatz nicht sieht, den er sehen sollte — eine Checkliste zu Objektrechten, Feldebenensicherheit, Sharing und Restriction Rules.
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AgentforceDatensatzzugriff prüfen, bevor Sie einen KI-Agenten ausrollen
Ein praxisnahes Playbook für die Phase vor dem Rollout: prüfen Sie, was der User eines Agentforce-Agenten wirklich sieht – auf Objekt- und Datensatzebene.
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Implicit SharingImplicit Sharing in Salesforce erklärt
Implicit Sharing ist der automatische Zugriff zwischen Accounts und ihren untergeordneten Datensätzen — der Zugriff, den niemand konfiguriert und alle vergessen.
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Restriction RulesRestriction Rules vs. Scoping Rules vs. Sharing Rules
Sharing Rules öffnen Zugriff, Restriction Rules schränken ihn ein, Scoping Rules setzen nur die Standardansicht. Worin sie sich unterscheiden.
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Org-Wide DefaultsOrganization-Wide Defaults (OWD) in Salesforce erklärt
Was Org-Wide Defaults sind, welche Zugriffsstufen es gibt, interne vs. externe Defaults und warum jeder weitere Sharing-Mechanismus nur über die OWD-Basis öffnet.
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Sharing RulesSharing Rules vs. Rollenhierarchie in Salesforce: der Unterschied
Die Rollenhierarchie gewährt Zugriff automatisch nach oben; Sharing Rules erweitern ihn seitwärts per Kriterium oder Inhaberschaft. Wann was, mit Beispielen.
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FehlersucheNutzer sieht Datensatz, den er nicht sehen sollte — Ursachensuche
Eine Schritt-für-Schritt-Methode, um zu diagnostizieren, warum ein Salesforce-Nutzer einen Datensatz sieht: von OWD über Rollenhierarchie bis zu Freigaberegeln.
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AgentforceUmgehen Agentforce-Agenten das Salesforce-Sharing?
Nein - Agentforce-Agenten laufen als Salesforce-Benutzer und erben dessen Berechtigungen und Sharing. Was das fuer die Datenoffenlegung bedeutet.
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DateienWer sieht eine Datei in Salesforce? Dateizugriff erklärt
Wie Salesforce über den Dateizugriff entscheidet: private Freigaben, an Datensätze angehängte Dateien, Bibliotheksdateien, öffentliche Links und Gastnutzer.
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Fehlerbehebung"Insufficient access rights on cross-reference id" beheben
Was der Salesforce-Fehler "insufficient access rights on cross-reference id" bedeutet, die fünf Ursachen und wie Sie ihn Schritt für Schritt beheben.
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DatensatzzugriffWer sieht einen Datensatz in Salesforce? So wird Zugriff entschieden
Ein Praxisleitfaden dazu, wie Salesforce die Datensatz-Sichtbarkeit bestimmt: organisationsweite Standards, Rollenhierarchie, Freigaberegeln, Teams.